Сотрудники любого офиса периодически занимаются распечаткой, копированием и сканированием различных видов бумажной документации. Для того, чтобы обеспечить выполнение всех этих видов работ, в состав многофункционального устройства входят следующие функциональные узлы:

• Принтер. Считается главной частью, даже основой МФУ. Используются как лазерные, так и струйные модели принтеров, обеспечивающие довольно высокое качество печати.
• Сканер. Применяется для перевода изображений, нанесенных на бумагу, в цифровой формат. Как правило, МФУ комплектуются планшетными сканерами, но встречаются и модели с «протяжкой» бумажного листа.
• Факсимильный аппарат. Во многих многофункциональных устройствах он отсутствует, поскольку считается устаревшим и не актуальным при наличии высокоскоростного Интернета.

Изготовление копий документов предполагает сканирование с немедленной последующей распечаткой, без передачи полученного изображения на компьютер.

Отдельно стоит упомянуть об автоподатчиках бумаги. Первоначально они считались элементом принтера, однако сейчас подобными узлами комплектуются также сканеры. Использование автоподатчиков при считывании изображений намного ускоряет работу в офисе.